مهام وحدة المخازن
- إدارة المخازن:
- حفظ وتخزين المواد والمستلزمات المختبرية والهندسية وفقًا للأساليب العلمية.
- تنظيم وتحديث سجلات المواد الداخلة والخارجة.
- تصنيف المواد حسب النوع، الاستخدام، وتاريخ الصلاحية إن وُجد.
- تسلم المواد والمعدات:
- استلام المواد والمعدات من جهات التوريد بناءً على أوامر الشراء.
- مطابقة المواد المستلمة مع فواتير الشراء أو قوائم الشحن.
- التحقق من سلامة المواد ومطابقتها للمواصفات.
- صرف المواد:
- صرف المواد إلى الأقسام أو المختبرات بناءً على طلبات رسمية.
- إعداد سجلات الصرف وتوثيقها لتسهيل عمليات المتابعة والجرد.
- الجرد الدوري:
- إجراء الجرد الدوري والشامل للمخازن لضمان تطابق الرصيد الفعلي مع السجلات.
- إعداد تقارير الجرد ورفعها إلى الجهات المعنية.
- تنظيم المواد:
- ترتيب المواد داخل المخازن بطريقة تضمن سهولة الوصول وسلامة التخزين.
- التخلص من المواد التالفة أو المنتهية الصلاحية وفق التعليمات الرسمية.
- الصيانة الوقائية:
- التأكد من سلامة بيئة التخزين (التهوية، الرطوبة، النظافة، إلخ).
- متابعة صيانة المعدات والأجهزة المخزنة عند الحاجة.
- المساهمة في اللجان:
- المشاركة في لجان الاستلام أو الجرد أو شطب المواد، إذا كُلّف بذلك رسميًا.
- إعداد التقارير:
- إعداد التقارير الشهرية أو الفصلية عن حالة المخازن، المواد المتوفرة، والاحتياجات المستقبلية.
مسؤول الشعبة
الوحدات التابعة لها
- وحدة المواد الزجاجبة
- وحدة المواد الكيمياوية
- وحدة مخازن الاجهزة
- وحدة مخازن الاثاث
- وحدة مخازن المواد المستهلكة
