المهام العامة لشعبة الشؤون الإدارية:

1. إدارة الموارد البشرية:
   • تنظيم سجلات الموظفين (التدريسيين والإداريين والفنيين).
   • متابعة الدوام الرسمي والإجازات بأنواعها (اعتيادية، مرضية، أمومة، إلخ).
   • إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالتعيين، النقل، الإعارة، وإنهاء الخدمة.
2. متابعة المخاطبات الرسمية:
   • إعداد الكتب الرسمية الصادرة من الكلية وتوثيقها.
   • استلام الكتب الواردة من رئاسة الجامعة أو الوزارات المعنية وتوزيعها على الأقسام المعنية.
   • أرشفة وتوثيق المراسلات الإدارية والاحتفاظ بها إلكترونيًا أو ورقيًا.
3. تنظيم العمل اليومي:
   • متابعة حضور وانصراف الموظفين وتنظيم الجداول الخاصة بذلك.
   • تنسيق الأعمال الإدارية اليومية وتوزيع المهام على موظفي الشعبة.
4. الإشراف على الخدمات العامة:
   • متابعة أعمال الصيانة والتنظيف والخدمات اللوجستية داخل مباني الكلية.
   • الإشراف على تجهيزات المكاتب (الأثاث، أجهزة الحاسوب، المستلزمات المكتبية).
5. إعداد التقارير الإدارية:
   • تقديم تقارير دورية إلى عمادة الكلية حول شؤون الموظفين والوضع الإداري العام.
   • المساهمة في إعداد الخطط التطويرية للشؤون الإدارية.
6. تنظيم الملفات والسجلات:
   • إنشاء قاعدة بيانات للمنتسبين.
   • حفظ النسخ الورقية والرقمية من الوثائق المهمة مثل الأوامر الإدارية، قرارات الترقية، إلخ.
7. المشاركة في اللجان:
   • تمثيل الشعبة في اللجان الإدارية الخاصة (مثل لجان التعيينات، لجان الجرد، إلخ).

م.م. زبار حسن شومل

ابهر قيس صالح

خالد اكرم شجاع

دلال رافع محمد

حسين علي دحام

حسين محمود صالح

احمد حسين الطيف

زبيده عبدالله ذنون

احمد حاتم جاسم

فاطمة وسيم سامي